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办公设备、办公用品管理制度(可编辑)doc下载

作者:本站 | 分类:现代文学| 浏览:166

办公设备、办公用品管理制度(可编辑)doc下载

办公设备、办公用品管理制度第一章总则一、目的。 为了保证公司办公系统正常运转提高工作效率和办公设备使用寿命节约低值易耗办公用品降低办公成本特制定本制度。

适用范围。 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品(以下简称办公用品)。 三、相关部门职责。

、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 、经特殊批准相关部门也可自行购买办公用品。

、办公用品使用部门主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。

第二章采购、领用一、办公用品的申请和购买。 、各部门根据实际需要向办公室报送月度、年度办公用品使用计划由办公室统一呈报主管领导审批。

、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请并填写《办公用品需求单》报部门负责人、办公室主任和主管副总裁(总监)批准购买金额大于元的需董事会批准。

、经主管领导或董事会审批后由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。

二、办公用品的领用。

、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。

、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册以便盘点清查。

、纸、笔等低值易耗品能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。

、所有办公用品按月度、年度计划领用超出部分办公室有权拒发。 三、办公设备的使用和保养。

、使用设备前应详细阅读操作手册严格按照操作规范操作使用各部门主管负责监督检查。

、公司各类设备的保养和维修。 由各部门参照设备说明书正确使用注重平时保养。

、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查对设备的维修更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理、设备发生故障无法使用时设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。

、在保修期内的设备办公室应联系供应商进行维修保修期外的设备按照最经济可行的报修方案进行维修包括委托维修商来完成任务由部门主管按照维修的真实情况填写设备维修单中的ldquo维修记录rdquo。

五、办公设备的盘点及赔偿、办公室负责对公司所有办公设备进行分类并建立办公设备管理台帐每半年盘点清查一次作到账物相符。 、在规定的使用年限期间因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等所造成的经济损失由个人承担。 六、办公设备的报废处理、报废审核。 对于各部门提交的报废物品清单要认真审核确认不能再次利用后经办公室、副总裁(总监)签字后方可作报废处理。 、对决定报废的办公设备办公室应做好登记在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

、报废品由办公室集中存放、集中处理不得随意丢弃。 第三章日常管理一、电脑的使用管理每台电脑指定专人上机负责日常操作其他人员不得随意使用。

严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项严禁使用电脑玩游戏。 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

、定期对电脑内的资料进行整理做好备份并删除不需要的文件保证电脑运行的速度和存储。 二、固定电话的使用管理、固定电话由办公室统一负责管理各部门主管负责监督并控制使用。 、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费。 、电话出现故障的可报办公室进行维修。

三、打印机、复印机的管理、为确保复印机的安全运转工作时间以外必须关机。 、打印或者复印完成后必须及时取走文件防止失密。 、禁止打印或复印私人资料。 四、传真机使用管理、传真机放置于办公室其他部门若需使用时至此处使用。 、不得使用传真传送个人资料机密文件需经领导批准。

、每天下班后传真设置成自动接收防止遗漏重要文件。 五、投影仪使用管理、投影仪安置于公司会议室需要使用部门向办公室负责人申请。 、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑、笔记本电脑由办公室负责保管其他部门若需使用时到办公室借用。 、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

、因工作需要以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。 七、摄像机、照相机、摄像机、照相机由办公室负责保管其他部门若需使用时到办公室借用。 、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。

第四章附则本制度由集团办公室负责解释。 本制度自公布之日起执行。

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