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17个提升工作效率的Word小技巧

作者:本站 | 分类:现代文学| 浏览:62

17个提升工作效率的Word小技巧

17个提升工作效率的Word小技巧作者:微信号acca_caihua时间:2019-08-051.裁剪图片。

根据形状对图片进行裁剪,如将图片裁剪成心形或星形。

方法是:选取图片,然后单击图片工具选项卡的大小选项组中的裁剪按钮。

2.隐藏功能区。

在Word2007和2010中,同时按住Ctrl键和F1键即可隐藏功能区。 再次同时按住Ctrl键和F1键,或者双击功能区中的任意一个选项卡,即可恢复显示功能区。 3.日期选取器。

如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历),可以采用如下的方法:在功能区中选择开发工具选项卡,然后单击控件选项组中的日期选取器内容控件图标。

如果功能区内没有显示开发工具选项卡,请选择文件选项自定义功能区选项,然后在右侧窗格中选中开发工具复选框。

4.剪贴板历史记录。

剪贴板会保存最近24项剪贴记录。

若要浏览(和粘贴)任何一项记录,可以单击功能区中的开始选项卡,然后单击剪贴板选项组右下角的向下箭头图标即可。 5.导航图。

在Word2010中,如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分,可同时按住Ctrl键和F键(或者在视图选项卡中选中导航窗格复选框)。 在Word2003或更早的版本中,可选择视图菜单中的文档结构图选项。

6.设置分页符和换行符。

若要插入分页符,可同时按住Ctrl键和Enter键;若要插入换行符,但又要继续该段落,可同时按住Shift键和Enter键。 7.拆分视图。

若想同时查阅同一Word文档的两个部分,可以拖动滚动栏顶端的拆分栏(或在视图选项卡的窗口选项组内单击拆分按钮),将拆分线定位在想要的位置即可。 8.定位文档开头或结尾。

若要跳转至文档的开头(或结尾),同时按住Ctrl键和Home键(或Ctrl键和End键)即可。 9.在表格中插入制表符。 若要在表格单元格中插入制表符,同时按住Ctrl键和Tab键即可。

10.水平编号的项目符号。

若要在表格中对列标题编号,可选择第一行,然后在开始选项卡的段落选项组内单击编号图标。

11.移动表格行。 若要向上或向下移动表格行,可选中此行,然后同时按住Alt键、Shift键和键或键。 12.制表位。 若要添加制表位,可单击选中段落中的任意位置,然后在标尺上单击相应位置以设置制表位。 若要更改插入的制表位类型,可以重复单击位于标尺左侧的制表符图标,直至出现想要的制表位类型。

若要删除制表位,直接将其拖出标尺即可。 注意:要显示标尺,在视图选项卡的显示选项组中选中标尺复选框即可。 13.快速找到最近编辑的位置。

若要返回到最近一次执行编辑的位置,同时按住Shift键和F5键即可。 14.同义词库。

若要在同义词库中寻找同义词,可选中此单词,然后同时按住Shift键和F7键。

15.控制连续连字符。

为了限制连续连字符的数量,可采用如下方法:在页面布局选项卡的页面设置选项组内,单击断字按钮,在弹出的下拉菜单中选择断字选项选项,调整连续断字次数限为微调框至合适的设置,单击确定按钮即可。

16.快速添加实线。

要创建实线,首先在空白行的最左边位置输入至少3个连字符,然后按Enter键。 要创建较粗的线,可按住Shift键并输入至少3个下划线,然后按Enter键。 17.复选框。 若要在Word2010内插入可单击的复选框,可选择文件选项自定义功能区选项,激活开发工具选项卡,在该选项卡的控件选项组内单击复选框内容控件图标,即可在文档中添加一个可使用的复选框。 以上为今天份的分享~如果你想考个财会类的证书我建议你考ACCA证书,加我A18514750578,了解这张全球财会通行证推荐阅读《》《》《》《》《》。

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